Privacybeleid

1) Waarom dit privacybeleid (website only)?

Wij verzamelen persoonsgegevens vanaf het eerste gebruik van de website en/of diensten. Deze persoonsgegevens kunnen voor allerlei doeleinden worden aangewend. Met dit privacybeleid willen we de gebruiker op de hoogte brengen inzake de verantwoordelijke partijen, de verwerkingsdoeleinden en de verwerkingshandelingen.

De verwerkingshandelingen gebeuren steeds in overeenstemming met de relevante (Belgische en Europese) wetgeving, en meer bepaald de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet). Voor meer informatie verwijzen wij graag naar de website van de toezichthoudende instantie: https://www.privacycommission.be.

Dit privacybeleid vormt een integraal deel van onze algemene voorwaarden. De gebruiker wordt geacht hiervan kennis te nemen. Door gebruik te maken van de website en/of diensten verschaft de gebruiker zijn impliciete toestemming aan de gegevensverwerking conform dit privacybeleid.

Gezien de huidige stand der techniek is het niet mogelijk om een projectie van onze toekomstige verwerkingshandelingen te maken. De inhoud van dit privacybeleid kan bijgevolg ten allen tijde wijzigen. De gebruiker wordt geacht op regelmatige basis kennis te nemen van de inhoud van dit privacybeleid.

2) Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Deze website (hierna genoemd als "website") alsook alle varianten en subdomeinen worden beheerd door:

Overondernemers.be bv
Blaarhoekstraat 1
8570 Gijzelbrechtegem
BE0795.173.534

+32 475 87 38 84

community@overondernemers.be

Via de website kunnen meerdere partijen de persoonsgegevens verkrijgen en aanwenden voor eigen doeleinden. Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op de verwerkingshandelingen waarvoor OVERONDERNEMERS.BE BV als verantwoordelijke voor de verwerking wordt aangeduid.

In artikel 5 privacybeleid worden de correcte verwijzingen gemaakt naar de andere verantwoordelijke en feitelijke verwerkers.

3) Verzamelen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden op volgende manieren verzameld;

  • Via de registratie van de gebruiker.
  • Via de toegang en gebruik van de website en diensten.
  • Via verscheidene technische middelen, waaronder cookies en log-informatie.

De gebruiker bepaalt in grote mate zelf de kwaliteit en kwantiteit van persoonsgegevens die hij via de website verschaft. De gegevensverwerking zal uitgebreider zijn naarmate het gebruik van de website en diensten toenemen.

Wij verzamelen en verwerken in geen geval persoonsgegevens die gekwalificeerd worden als gevoelig. Hieronder inbegrepen gegevens omtrent gezondheid, ras, geloofsovertuiging, politieke opvattingen of seksuele voorkeur.

4) Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:

  • Voor een correcte toegang en gebruik van de website en diensten;
  • Voor het versturen van diverse commerciële en niet-commerciële berichten, zowel in eigen opdracht als in opdracht van partners;
  • Voor handelingen die onder “algemeen ledenbeheer” vallen;
  • Voor de detectie van fraude en oneigenlijk gebruik.

5) Worden persoonsgegevens gedeeld met derde partijen?

De verzamelde persoonsgegevens worden niet gedeeld met derde partijen en vormen evenmin het voorwerp van een overdracht. Onderstaande artikels vormen uitzondering hierop;

a) Feitelijke verwerkers

OVERONDERNEMERS.BE kan gebruik maken van diverse externe partijen voor de effectieve verwerking van persoonsgegevens. Deze externe partijen handelen uitsluitend in opdracht van OVERONDERNEMERS.BE en worden aangeduid als “feitelijke verwerker”. OVERONDERNEMERS.BE kan volgende garanties omtrent de gegevensverwerking voorleggen:

  • Feitelijke verwerkers worden uitsluitend aangesteld na een vergelijkende selectie waarbij een kwaliteitsvolle en veilige verwerking voorop staat.
  • OVERONDERNEMERS.BE heeft in haar overeenkomst met de feitelijke verwerker duidelijke afspraken gemaakt omtrent de kwaliteit van gegevensverwerking.
  • De feitelijke verwerker kan de gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden zoals bepaald door OVERONDERNEMERS.BE.

Uw persoonsgegevens worden nooit verwerkt door een feitelijke verwerker die de Europese principes inzake bescherming van persoonsgegevens niet onderschrijft of garandeert.

Feitelijke verwerkers beschikken over een gespecialiseerde kennis inzake gegevensverwerking. Deze verwerkers krijgen bijgevolg de keuzevrijheid tussen verschillende technieken en procedures, waarvoor zij de volledige verantwoordelijkheid dragen.

b) Andere verantwoordelijke verwerkers.

Onze website maakt gebruik van diverse integraties van derde partijen. Door middel van deze integraties verzamelen de derde partijen persoonsgegevens die zij vervolgens kunnen aanwenden voor eigen verwerkingshandelingen.

Volgende partijen worden aangeduid als verantwoordelijke verwerker:

  • Google Analytics.
  • Facebook Inc.
  • Twitter Inc.

OVERONDERNEMERS.BE is geen partij in de verwerkingshandelingen van deze derde partijen. De gebruiker wordt geacht kennis te nemen van het privacybeleid van de derde partijen voor meer informatie omtrent de doelstellingen van de verwerking.

c) Doorgifte op grond van een gerechtelijk bevel of toepasselijke regulering.

OVERONDERNEMERS.BE kan gehouden worden om, geheel of gedeeltelijk, inzicht te geven in de verwerkte persoonsgegevens op grond van een gerechtelijk bevel, bevel van een bevoegde openbare instantie of een toepasselijke regulering. OVERONDERNEMERS.BE zal steeds een zekere terughoudendheid garanderen omtrent het gegevensinzicht doch binnen de grenzen van het bevel tot inzicht.

6) Welke rechten heeft de gebruiker?

De Website stelt alles in het werk opdat de persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten verwerkt worden. De verwerking gebeurt met bijzondere aandacht voor:

  • De verwerking gebeurt op een eerlijke en rechtmatige wijze met oog op welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;
  • De verwerkingshandelingen gebeuren louter toereikend, ter zake dienend en is niet overmatig in functie van de welbepaalde doeleinden;
  • De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden.

De gebruiker geniet daarenboven de rechten zoals toegekend in de Privacywet. De gebruiker oefent zijn rechten uit door middel van een gedagtekend en ondertekend verzoek via email gericht aan emailadres community@overondernemers.be. Dit verzoek moet vergezeld worden van een bewijs van identiteit, bij voorkeur door middel van een kopie van identiteitskaart.

Indien de voorwaarden zijn nageleefd is OVERONDERNEMERS.BE verplicht gevolg te geven binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek. Indien OVERONDERNEMERS.BE niet reageert, weigert of indien het antwoord niet voldoet, kan de gebruiker zich altijd wenden tot de Privacy Commissie om de naleving van de rechten te verkrijgen.

a) Inzagerecht.

De gebruiker heeft het recht op kennis van het al dan niet bestaan van verwerkingen van hem betreffende gegevens alsmede ten minste informatie over de doeleinden van deze verwerkingen, van de categorieën gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben en van de categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt.

7) Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van diverse functionele en niet-functionele cookies. Deze cookies kunnen zowel de eigendom zijn van OVERONDERNEMERS.BE als van derde partijen. De cookies van derde partijen worden aangeboden met toestemming van OVERONDERNEMERS.BE. Het gebruik van cookies helpt OVERONDERNEMERS.BE de algemene en individuele gebruikerservaring te verbeteren.

De gebruiker verklaart zijn impliciete toestemming aan de installatie en het gebruik van niet-functionele cookies zodra hij doorklikt op de website. De Gebruiker die hier niet mee akkoord gaat, wordt geacht cookies manueel uit te schakelen via zijn browser-instellingen.

8) Welke cookies gebruikt de website?

De website maakt gebruik van volgende cookies:

De volgende cookies hebben uitsluitend betrekking op de goede werking van de website en haar functionaliteiten:

  • PHPSESSID

Deze website bevat cookies die de eigendom zijn van derde partijen. Deze derde partijen verwerken autonoom de persoonsgegevens verzameld via de cookies en vallen bijgevolg te kwalificeren als verantwoordelijke verwerker.

9) Over cookies uitschakelen

De gebruiker die niet akkoord gaat met het gebruik van cookies kan deze manueel uitschakelen. De uitschakeling van bepaalde cookies, en in het bijzonder de functionele cookies, heeft een onvermijdelijk effect op de goede werking van de website. De gebruiker wordt aangeraden slechts met kennis van zaken deze instellingen te wijzigen.

Meer informatie over hoe u de instellingen van uw browser kan wijzigen vindt u via:

OVERONDERNEMERS.BE behoudt een zekere beleidsmarge omtrent de uitoefening van het recht van inzage. OVERONDERNEMERS.BE is niet verplicht om de gebruiker inzage te verschaffen tot zijn specifieke dossier met persoonsgegevens, en evenmin verplicht de Gebruiker een kopie van dit dossier te verschaffen. De termijn voor een correcte inzage kan uitgebreid worden tot 45 dagen na ontvangst van het verzoek, conform de wettelijke bepalingen.

b) Recht van verzet en verbetering.

De gebruiker is gerechtigd alle onjuiste persoonsgegevens die op hem betrekking hebben kosteloos te doen verbeteren. De gebruiker is bovendien gerechtigd om wegens zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen die verband houden met zijn bijzondere situatie, zich ertegen te verzetten dat hem betreffende gegevens het voorwerp van een verwerking vormen.

Indien de persoonsgegevens verkregen worden met het oog op direct marketing mag de betrokkene zich kosteloos en zonder enige motivering tegen de voorgenomen verwerking van hem betreffende persoonsgegevens verzetten.

Aanvullende GDPR privacy policy over de algemene verzameling en verwerking van gegevens door Overondernemers.be

OVERONDERNEMERS.BE GDPR Privacy Policy

Inleiding

Bij Overondernemers.be hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

  • Naam van de Organisatie: Overondernemers.be
  • Adres: Blaarhoekstraat 1, 8570 Gijzelbrechtegem
  • E-mail: community@overondernemers.be
  • Telefoonnummer: 0475 87 38 84

2. Soorten verwerkte persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, verjaardag
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Gebruikersgegevens: cookies
  • Financiële gegevens: facturatieadres, bankrekeningnummers

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van diensten: alles wat is inbegrepen in het lidmaatschap (community management, events, zichtbaarheid) en het aanbod voor niet-leden
  • Klantondersteuning: antwoorden op vragen, klachtenbehandeling, …
  • Marketingdoeleinden: rechtstreekse berichten via Whatsapp, e-mailmarketing, briefpost …
  • Wettelijke verplichtingen: boekhouding, belastingsaangifte …

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: registratie account op de website, inschrijving nieuwsbrief via de website
  • Uitvoering van een contract: lidmaatschap
  • Wettelijke verplichting: belastingwetgeving
  • Gerechtvaardigd belang: klantenbinding en betere customer service

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Specifieke bewaartermijnen zijn:

  • Identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens worden in principe niet gewist, ook niet wanneer de samenwerking (tijdelijk) wordt stopgezet. Dit om deze nog steeds aan te kunnen wenden voor marketingdoeleinden, zolang Overondernemers.be daar de toestemming voor heeft (financiële gegevens blijven bijgehouden in boekhoudsoftware Yuki en kunnen op aanvraag verwijderd worden). Deze gegevens worden daarentegen nooit aan derden verstrekt en mogen in geen geval misbruikt worden.

6. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u hebben.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Recht op wissing: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen en over te dragen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in sectie 1.

7. Toestemming

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in sectie 1.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens met de volgende derden:

  • Dienstverleners: IT-dienstverleners, betalingsverwerkers
  • Wettelijke autoriteiten: belastingdienst, toezichthouders
  • Enkel persoonsnamen worden gedeeld met eventpartners in geval van een samenwerking.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang, zoals:

  • Beschermde OneDrive-omgeving
  • Wachtwoordkluis Lastpass als extra beveiliging
  • Regelmatige back-ups van bestanden
  • Regelmatige update van de website om het inlogportaal van de beste beveiliging te garanderen

10. Procedure voor datalekken

In het geval van een datalek, zullen wij:

  • De inbreuk melden bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur na ontdekking.
  • Betrokkenen informeren als de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor hun rechten en vrijheden.

11. Contactgegevens voor vragen of klachten

Voor vragen, klachten of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

  • Naam van de Organisatie: Overondernemers.be (Phebe D’hondt)
  • Adres: Blaarhoekstraat 1, 8570 Gijzelbrechtegem
  • E-mail: community@overondernemers.be
  • Telefoonnummer: 0475 87 38 84

12. Wijzigingen aan de policy

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy te allen tijde te wijzigen. Wij zullen u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen via e-mail.

Nieuwsbrief: mis geen enkele update over events en leden