Joie De Vivre 2027: sta jij mee op onze groepsstand?

Leden van de Overondernemers.be community kunnen op 22 tot en met 24 oktober 2027 mee op de groepsstand staan op Joie De Vivre in Kortrijk Xpo.

Op 1 september organiseerden we een infosessie over Joie De Vivre met founder Filip Plompen die het hele concept kwam toelichten en al onze vragen beantwoordde. Deze kan je hieronder bekijken.

Onder de video vind je meer info over hoe jij deel kan nemen aan de groepsstand.

Het Joie De Vivre concept

Joie De Vivre is geen klassieke beurs, maar een ecosysteem waar ondernemers van hun eigen leven en mensen die alles uit zichzelf en het leven willen halen, samenkomen om hun bedrijf en leven bewust vorm te geven. Er zullen 2 expohallen met zo’n 200 standhouders zijn, met daarbij ook 2 ruimtes waar keynotes en workshops gegeven worden. Bovendien zal er een Human Summit Conferentie georganiseerd worden in de XXL zaal in Kortrijk Xpo. Het belooft een expo en conferentie met impact te worden, die steunt op 3 pijlers waar bovendien elke exposant ook mee resoneert: People, Passion en Purpose.

Voor bezoekers geldt het ‘Pay what you feel’ principe: ze betalen wat zij vinden dat het waard is, vooraf of achteraf.

Praktische info over de beurs

data: vrijdag 22, zaterdag 23 en zondag 24 oktober 2027
locatie: Kortrijk Xpo
2 expohallen, 2 speaker’s corners en 1 Human Summit Conferentie in de XXL zaal

Overondernemers.be groepsstand: een plek voor gesprek en verbinding

Het idee voor de stand

Ik wil inzetten op kruisbestuiving: een groepsstand betekent dat elke exposant op de stand zijn netwerk kan uitnodigen en aan de andere standhouders kan voorstellen. Als iedereen naar aanloop van de Joie De Vivre mensen warm maakt om langs te komen op onze stand, dan is dat voor iedereen interessant.

Visueel zal de rode draad Overondernemers.be zijn want een samenhangend geheel is belangrijk, maar we zorgen ervoor dat elke exposant op onze groepsstand visueel zichtbaar is op de stand, zowel op de wanden als de inrichting van de stand. Dit gaan we in allemaal in overleg en samenspraak beslissen. We zullen dus zeker een aantal meetings inplannen met de hele groep.

Hoe de stand er precies zal uitzien, weet ik nog niet, maar iedereen zal inspraak hebben. Het enige wat ik zelf voorop wil stellen, is dat de stand niet al te vol is, met ruimte om gezellig te praten met mensen en gegevens te capteren. Denk aan een leuke zithoek, planten, enkele hoge tafels en misschien een tof initiatief om meer volk op onze stand te krijgen. Dit allemaal binnen de waarden en sfeer van Overondernemers.be als community.

What’s in it for you?

Overondernemers.be is tussenpartij: ik coördineer onze beursdeelname én het praktische en financiële luik. Jouw deelname is dus een overeenkomst tussen jou en Overondernemers.be.
Een gedeelde stand betekent kruisbestuiving: elke exposant nodigt zijn netwerk uit en stelt mensen aan andere exposanten voor.
Doordat Overondernemers.be één van de eerste tien exposanten was, genieten wij het allereerste tarief voor exposanten, wat ondertussen gestegen is en nog gaat stijgen naarmate standen ingevuld raken.
Altijd bemanning op de stand! We kunnen onderling afspreken wie wanneer zelf rond kan lopen op de beurs en hoe we ondertussen eventuele informatie aan standbezoekers overdragen in naam van iemand anders.
Je staat er niet alleen voor: we beslissen samen hoe de stand eruit gaan zien, verdelen het werk en brainstormen over hoe we zoveel mogelijk uit de beurs kunnen halen. Zowel voor Overondernemers.be als community, als voor de business van elke medestandhouder.

Evenwaardige zichtbaarheid via Joie De Vivre

Alle standhouders op gedeelde standen krijgen via Joie De Vivre evenveel zichtbaarheid. Dus ook jouw bedrijfsnaam komt op het beursplan, op de website, op het webshopplatform. Daar kan je dan een profiel aanmaken en je verhaal en aanbod delen. Je zit dus niet verborgen achter Overondernemers.be, maar staat even zeer op de voorgrond. Online zal er wel een vermelding van Overondernemers.be bij jouw profiel staan om duidelijk te maken dat je op een gedeelde stand staat.

Praktisch: oppervlakte en tarieven

Onze stand is per 3 meter uit te breiden. Ik zou ongeveer per 2 x 3 meter 1 exposant rekenen. Dat geeft zeker voldoende ruimte om alle logo’s of visuele items op de wanden te plaatsen. Daarnaast is de kans ook heel groot dat we bijna nooit allemaal tegelijk de stand gaan bemannen, want er zal heel veel te beleven zijn op de beurs.

Hieronder een overzicht van de kost van de stand en wat dit betekent als we de stand delen. Onder het overzicht voeg ik ook nog de extra kosten bij waar je rekening mee dient te houden.

Zodra we weten met hoeveel we zijn, beslissen we samen welke oppervlakte we wensen. Het kan even goed zijn dat we een iets ruimere stand kiezen dan wat ik hierboven suggereer, maar dan moet iedereen akkoord gaan want dit betekent ook een iets hoger tarief per exposant.

Voor het coördineren van dit initiatief zal Overondernemers.be € 150 excl. btw extra aanrekenen. Op die manier kan ik zelf optimaal tijd en middelen voorzien om deze rol goed op te nemen en ben jij ontzorgd.

BELANGRIJK: er zal nog een budget nodig zijn voor het ontwerpen en maken van de stand. Dit kan ik op dit moment nog niet voorspellen. Met hoe meer we zijn, hoe lager de kosten. En stel dat we de stand zo ontwerpen dat ik zelf een deel van de wanden kan recycleren, dan kunnen we die kost ook proportioneel verdelen en neem ik als ‘hoofdstandhouder’ een groter deel op mij.

Hou ook rekening met deze extra kosten:

je eigen parkeerkosten aan Kortrijk Xpo
je eigen eten en drinken ter plaatse
gedeelde kosten voor wat we te drinken en te eten aanbieden op de stand (in onderling overleg te bepalen)

Timing en deadlines

Ik wil graag tegen 30 november weten wie hieraan wil deelnemen. Dan verbind je je ook echt tot het betalen van jouw deel van de stand.

Bij akkoord wordt € 500 excl. btw voorschot gefactureerd, en dit kan niet teruggekregen worden.
Tegen eind april 2027 wordt het finale beursplan opgemaakt door Joie De Vivre. Tegen dan bepalen we in overleg finaal hoe groot onze beursstand precies wordt en wordt het saldo door Overondernemers.be gefactureerd.
Na eind april is het niet meer mogelijk om jouw deelname aan onze groepsstand te annuleren. Stel dat er dan toch nog iets gebeurt, dan kunnen we samen in ons netwerk zoeken naar een vervanger. Indien die niet gevonden wordt, zal je helaas toch wel je bijdrage aan de groepsstand moeten voldoen, aangezien dit anders moet worden opgevangen door de andere medestandhouders.

Transparantie over referrals

Voor de volledigheid deel ik ook nog even mee dat Joie De Vivre referral fees geeft per aangebrachte standhouder. Dit is niet in de vorm van cash, maar een budget dat gespendeerd kan worden in de webshop.

Stel dat iemand van jullie dankzij mij overtuigd is om op Joie De Vivre te staan met een eigen stand (als je dat wil, no hard feelings, zeker doen!), dan krijg ik daarvoor € 200 budget op de webshop. Als dat gebeurt, wil ik het eventuele opgebouwde budget in de webshop besteden aan een leuke workshop voor de community. Dan is de cirkel mooi rond!

Stappen er nog andere standhouders in via jullie met een eigen stand, dan krijg ook jij deze commissie.

Voor de mede-exposanten op mijn groepsstand krijg ik géén commissie.

Hoe bevestig je je deelname?

Heel eenvoudig: stuur mij een mailtje (phebe@overondernemers.be) en laat me weten dat je graag ook op de groepsstand zou staan. Ik ga er daarbij dan vanuit dat je bovenstaande grondig doorgenomen hebt en je hiermee akkoord gaat. Aanmelden kan tot 30 november, daarna komen we snel samen met alle standhouders om alles verder uit te werken en samen beslissingen te nemen.